Armada Alfatihah

Tentang Kami

Armada Alfatihah mengelola armada kendaraan operasional untuk menunjang kegiatan sosial & dakwah. Melalui sistem ini, setiap kendaraan diperiksa, dirawat, dan terdokumentasi dengan amanah dan transparan.

🎯 Visi

Pengelolaan armada yang amanah, tertib, dan profesional demi kelancaran pelayanan umat.

🧭 Misi

Pemeriksaan kendaraan rutin & terjadwal.
Perawatan tepat waktu (servis & dokumen).
Transparansi data untuk audit & evaluasi.

Layanan Publik — Tanpa Login

Butuh Kendaraan Operasional?

Ajukan permintaan pemakaian mobil secara online, dapatkan nomor tiket, dan pantau statusnya kapan saja.

🚐

Booking Kendaraan Online

Isi form permintaan (tanpa pilih mobil), tim kami yang menetapkan armada & driver. Anda cukup simpan nomor tiket.

Ajukan Sekarang →

📅

Jadwal Armada Harian

Lihat kendaraan mana yang beroperasi hari ini, tujuannya, dan drivernya — diperbarui otomatis setiap hari.

Lihat Jadwal →

Untuk Apa Sistem Ini

Satu Sistem untuk Seluruh Kendaraan

Menggantikan catatan manual yang mudah hilang dengan dokumentasi digital yang tertib, dapat dipertanggungjawabkan, dan dipantau lintas cabang.

📋

Ceklis Harian & Mingguan

Petugas memeriksa kondisi kendaraan secara berkala dengan status Baik / Perlu Perhatian / Rusak beserta foto bukti.

🔧

Servis & Perbaikan

Pencatatan perawatan rutin dan perbaikan kerusakan, lengkap dengan biaya, bengkel, dan lampiran nota.

⏰

Pengingat Dokumen

Pajak STNK, KIR, APAR, dan jadwal servis (10.000 km / 6 bulan) diingatkan otomatis sebelum jatuh tempo.

✅

Tindak Lanjut Temuan

Setiap temuan ditindaklanjuti dengan status Open / Progress / Selesai agar tidak ada yang terlewat.

📊

Laporan & Rekap Biaya

Rekap bulanan, statistik petugas, riwayat KM, dan rekap biaya servis+perbaikan+BBM siap cetak/PDF.

🗓️

Booking & Jadwal Armada

Permintaan pemakaian kendaraan online bernomor tiket, penugasan driver, dan kalender jadwal armada.

🔳

QR Code Kendaraan

Scan QR di mobil untuk langsung membuka ceklis harian; simpan pula QR BBM (MyPertamina) tiap unit.

🛡️

Audit Log & Keamanan

Setiap aktivitas penting tercatat (login, ubah data, hapus) dan sandi tersimpan aman ter-enkripsi.

🏢

Multi-Cabang & Peran

Akses sesuai peran — Admin, Manager, dan Petugas — dengan data terpisah per cabang.

Fitur Terbaru

Makin Cerdas & Otomatis

Peningkatan terbaru yang membuat pengelolaan armada lebih cepat, responsif, dan minim kerja manual.

🤖

Asisten AI 24/7

Chatbot pintar di website & WhatsApp yang memahami seluruh alur — menjawab pertanyaan, cek status tiket, cek jadwal, hingga membantu mengajukan booking.

💬

Notifikasi WhatsApp Otomatis

Pemohon & driver otomatis diberi tahu saat booking disetujui, ditolak, ditunda, atau selesai — lengkap dengan tautan tiket.

🧾

Tiket PDF Profesional

Bukti booking rapi berisi status, kendaraan, driver, dan kolom tanda tangan — dapat diunduh kapan saja.

🗂️

Dispatch Board

Papan penugasan berbasis waktu untuk menempatkan armada & driver secara visual tanpa bentrok jadwal.

⏱️

Penjadwalan Anti-Bentrok

Ketersediaan dihitung berbasis jam (berangkat–selesai) lintas booking & ekspedisi.

🌅

Briefing Harian Otomatis

Ringkasan operasional (booking, armada, jatuh tempo, ceklis) dikirim ke pengurus tiap pagi via WhatsApp.

Cara Kerja Tim Operasional

Alur yang Jelas, dari Lapangan ke Pimpinan

Setiap peran memiliki tugas yang saling melengkapi — menjaga kendaraan tetap prima dan amanah tetap tertunaikan.

Petugas memeriksa kendaraan

Mengisi ceklis harian/mingguan, mencatat KM, BBM, dan kondisi tiap komponen disertai foto.

Mencatat servis, perbaikan & cuci

Setiap perawatan langsung tercatat beserta KM dan biayanya — riwayat tidak hilang.

Sistem memberi pengingat otomatis

Mendekati jatuh tempo pajak/KIR atau wajib servis, sistem menandai di dashboard.

Manager memantau & menindaklanjuti

Memantau temuan, memastikan setiap masalah ditangani sampai status Selesai.

Admin mengelola dokumen & laporan

Mengurus dokumen kendaraan, mengatur hak akses, dan menyusun laporan untuk pimpinan.

Nilai yang Kami Pegang

Bekerja sebagai Ibadah & Amanah

Mengelola aset operasional bukan sekadar administrasi, melainkan bagian dari menunaikan amanah dengan sebaik-baiknya (ihsan).

🤲

Amanah

Setiap kendaraan adalah titipan; dijaga dan dirawat dengan penuh tanggung jawab.

🔍

Transparan

Seluruh kegiatan terdokumentasi dan dapat diaudit kapan saja.

⭐

Ihsan

Bekerja rapi dan teliti, karena kebaikan ditunaikan sepenuh hati.

خَيْرُ النَّاسِ أَنْفَعُهُمْ لِلنَّاسِ

"Sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi orang lain." (HR. Ahmad)

Kelola Armada Operasional Lebih Cerdas & Amanah